Open Concept venčanja

BLOG 4

Open Concept Venčanja

Open Concept organizacije bilo kojih
zabava predstavljaju jedan najzanimljivijih opcija održavanja zabava, bilo da
je u pitanju večanje, corporate i private zabava.

Kako samo ime i kaže, glavna ideja je
da zabava bude u prirodi, ili u slučaju sigurnosnih opcija , obezbeđivanja od
vremenskih uslova, pod šatorima, pagodama, ili na mestima gde priroda ima lako
predvidljivo ponašanje, i sa manje dodatnih elemenata zaštite., tj bez zaštite.

Kada razmišljate o Open Conceptu, prvo
budite svesni da kompletna organizacija zavisi od Vaše spremnosti da se
posvetite organizaciji na pragmatičan način. Pri ovome u EPIC Event Center-u,
mislimo da hladna glava i proverni consulting koji pružamo, jer i sami imamo
opciju na terasi pored Dunava, doprinosi jasnom planu bez iznenađenja. Ovo
navodim zato što sigurnost izvođenja zavisi direktno od bužeta.

Da razjasnimo na samom primeru EPIC
Event Center-a, koji može biti primenjljivna bilo koju situaciju i lokaciju u
prirodi.

Opcija sa postavkom pagoda je divna i
romantična postavka koja zvanicama omogućava da budu na svežem vazduhu preko
dana, ili popodneva i večeri. Po pravilu, profesionalne pagode imaju visinu od
4m do 5m, površinu od 3mx3m, 4mx4m, 5mx5m, gde visina krova kreće od 2,7m ili
3m. Ovo navodimo zato što je bitno da kada se stranice pagode podignu i vežu,
zvanicama treba obezbediti da imaju što šire vidno polje jer smo zato i došli
u prirodu. Budite sigurni da kada rentate pagode, pagode imaju sistem kojim se
međusobno povezuju, i da imaju kanale od PVC-a koji služe kao oluci, kako bi se
u slučaju jače ili slabije kiše, kišnica odvodila van površine gde bi zvanice
mogle da se kreću. Treba imati u vidu da postavka pagoda treba da prati idejnu
zamisao i strukturu kompleksa koji ste predvideli za venčanje. Obratite pažnju
da mladenački sto bude centralno postavljen, da bar bude pristupačan zvanicama,
jer po pravili na open concept venčanjima, zvanice imaju i koriste opciju da se
više kreću kroz osmišljeni kompleks. Potrudite se da podijum za igru bude
centralno mesto, na neki način među pagodama koje mogu graditi ćirilično slovo
P, ili punu kocku, ili kako uslovi lokacije zahtevaju.

U Epic Event Center-u imamo više
opcija postavki, u zavisnosti od potreba klijenata, broja zvanica, i ideje o
pogledu koji se pruža na Beograd i Dunav.

Na sledećim slikama možete videti par
opcija profesionalne postavke,sa primenjenom party-ugostiteljskom ergonomijom
koja prati sve savete koje smo već dali.

Idealna postavka je da podijum za igru može biti po vedrim nebom, jer je to i najbolje provetreno mesto, koje zvanicama koje igraju, i pri tom isijavaju toplotnu energiju, pruža najugodniju atmosferu. Buffet ili Švedski sto bi trebalo da budu što dalje od podijuma, kako se prašina ne bi nanosila usled igranja zvanica, da švedski sto ili buffet. Cocktail Bar treba da bude što je moguće bliže, što naša dva pokretna koktel bara i mogu da izvedu, te Vam savetujemo da u slučaju da organizujete koktele, iznajmite profesionalni bar, i pozicionirate ga kako smo i naveli – što bliže podijumu za igru. Kako je fokus zvanica podeljen 50%/50% izmađu pažnje koje posvećuju mladenačkom stolu i mestu koje je određeno za muziku, u EPIC EVENT Center-u možete birati da li želite da mladenački sto bude pozicioniran ka Dunavu i Beogradu, ili želite da ova divna pozadina bude deo dekoracije bine. U sledećem slikama imate primere dvostrane i Г postavke.

Stolovi koji se pozicioniraju mogu se postaviti u cik-cak, kako bi zauzeli idealnu površinu pod
pagodama. Bitno je da se posavetujete sa wedding planner-om oko dimenzija stola. Ovo je bitno zato što pri odabiru 160cm, 180cm ili 200cm veličine stola, imate priliku I da uklapate više zvanica pod odabranu površinu pagoda, I da pravite veći ili manji komoditet gostima.  Kod Open Concept-a
treba imati u vidu sledeće stavke koje mogu da zakomplikuju, pa I da prekinu
zabavu.

  1. U slučaju
    prejakog vetra, bez obzira što pagodama mogu da se spuste stranice, I na neki
    način ih možete pretvoriti u šator, sve pagoda bili da se osigurane klinovima
    zabodenim u zemlju, ili tegovima ili čvrstim vezama zavezana za podlogu terase,
    itd, imaju svoje ograničenje vezane za jačinu I udare vetra. U EPIC Event Cenetar-u,
    imamo opciju da u slučaju da se desi takva situacija, sve zvanice preselimo u
    salu, što im garantuje nastavak zabave I komfor. U slučaju da ste na otvorenom
    bez ovakve opcije, nema mnogo pomoći.
  2. Vrućina
    može da uspori celu zabavu, pa se predlaže da se ovakve zabave započinju od
    17h, kada je Sunce u laganom zalasku. U slučaju EPIC Event Center-a, imamo
    sreću pa se priroda postarala da drvored Topola I Jablana već od 17h obezbeđuju
    prijatan hlad. Vrućina takođe može smetati, kako zvanicama, tako I starijim
    osobama koji zbog tegoba sa srcem ili pritiskom mogu da se osećaju neprijatno.
    I u ovom slučaju preporučujemo da se sa zabavom kreće u kasnijim popodnevnim
    časovima. Postoje opcije rashladjivanja sa ventilatorima sa vodom. Greška koja
    se često dešava, je ova, da korisnici misle da ventilator po specifikaciji
    pokriva 20m2/30m2 ( u zavisnosti od jačine ), a ventilator u stvari pokriva
    20m3/30m3. Olakšanje se svakako oseća, specijalno za zvanice koje su
    pozicionirane neposredno pored uređaja. U EPIC Event Centeru imamo sreću te
    reka, sa vetrom koji rashlađuje I najtopliji dan, uvek rashlađuje I zvanice
  3. Pad temperature
    je još jedan mogući problem. U ovoj opciji rizika su svi organizatori koji žele
    da organizuju Open Concept venčanje u prolećnim I jesenjim mesecima. U slučaju
    organizacije u ovom period savetuje se da venčanje bude više dnevno, nego noćno
    zbog pada temperature koje je neminovno po zalasku sunca. Moguće su opcije dogrevanja prostora sa gasnim pečurkama, što daje
    rezultate do neke temperaturne granice. U Epic Event Center-u, ovo rešavamo
    rentalom profesionalnih pagoda koje imaju stranice koje se mogu spustiti i tako
    zaštititi zvanice u tih par momenata pada temperature.
  4. Insekti
    su uveka prisutni u prirodi, i jednostavno ne treba lomiti glavu oko toga da li će biti
    prisutni, i smetati zvanicama ili neće. 
    Hoće. Zato treba u tih, npr dva sata kad su komarci najaktivniji,
    obezbediti Raid lampione, Autan sprej ili stick, spirale ili profesionalne
    ribolovačko/lovačke sprejeve koje su efikasniji od prethodno navedenih
    sredstava zaštite. Opustite se , i taj period večere komaraca koji traje do 1h,
    u zavisnosti od vlage i temperature, će brže proći. Rasveta u prirodi takođe
    privlači noćne insekte no oni su manja briga od komaraca. U epic event Centeru
    primenjujemo i prskanje okoline četiri puta godšnje.
  5. Vlaga – u slučaju pojačane
    vlage, postoji opasnost da će nešto od elektronske ili tehničke opreme
    zakazati. Događalo se često na terenu da muzičari imaju problem, sa prestankom
    ili delimičnim kvarovima na opremi, što može čak i zaustaviti zabavu na par
    min, no ovakve situacije se dešavaju zaista retko. Vlaga može da natopi i
    stolice, tekstil, ili da smeta srčanim bolesnicima i ljudima koji imaju otežano
    disanje, i upale repiratornih organa, pa starije osobe treba nekako pripremiti
    na takvu situaciju ako se zaista desi da je vlaga preko 80%, što se dešava
    neposredno posle pljuskova, kiše i pored vodenih površina, pa čak i bazena.
  6. U slučaju venčanja pod
    profesionalnim elegentnim šatorima, svi ovi efekti su manje prisutni, jer
    moderni šatori imaju UV i toplotnu zaštitu u tkanju materijala, i zaista
    pružaju veći komfor zvanicama. Šatori mogu biti opremljeni drvenim podom,
    posebno naglašenim laminatnim podijumom za igru, klimama, prozorima, toaletima
    vezanim za sam šator ili terenskim WC-ima, rasvetom koja se može kačiti na
    grede, ili pozicionirati na podu, oko stolova, i mladenačkog stola. Šator je
    uvek, konformnije i profesionalnije rešenje, pod uslovom da budžet podržava
    rental šatora. Šatori mogu biti visoki i do 5m u rogu, i 3m u hroizontalnoj
    gredi što omogućava dobru provetrenost šatora, i u slučaju podizanju ili
    vezivanju stranica, nesmetan pogled na prirodu oko šatora. U Epic Event
    Center-u, sarađujamo sa Different Event firmom, koja ima čak i potpuno providen
    šatore sa alu gredama, koji su najmodernija moguća varijanta opremanja venčanja
    na otvorenom, ili u napem slučaju, na krovnoj terasi, što pruža poseban
    doživljaj svim zvanicama

          Sve u svemu, Open Concept je jedan od
zahtevnijih momenata u organizaciji I izvođenju venčanja I zabava, no svakako I
jedan od najatraktivnijih, te ga preporučujemo svima koji svoju zabavu žele da
smeste u prirodu I da uživaju u svim blagodetima čistog vazduha, prelepog
pogleda I povetarca koji sa Dunava rashlađuje vruće letnje dane I noći kod
Epic-a

Uživanje je
zagarantovano!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *