Saveti i trikovi za profesionalnu organizaciju vašeg venčanja

Ovo je prvi blog našeg sajta koji će pragmatično, tačno i bez romansiranih prodajnih tekstova pokušati svim ljudima koji čitaju sajt da objasne i približe tajne kvalitetne organizacije venčanja i zabava, svadbi i korporativnih ili privatnih zabava.
Tim Epic Event Centra će se potruditi da se mladenci, organizatori i učesnici bilo kog događaja najlakše i najbrže približe željenom cilju, emociji i stilu koji su planirali i o kojoj su maštali , a sa minimumim rizika od neželjenih, ne planiranih i bilo kojih situacija koji mogu da poremete uzlazni bioritam zabave, pozitivne emocije i samu sreću organizatora.
Vreme je da počnemo, zar ne?!
 Imate li slobodnih termina?
Prvo pitanje koje treba da postavite kada pronađete proctor koji je baš po vašem ukusu.
Termin može biti uslovljen:
• Željom organizatora/mladenaca
• Željenim godišnjim dobom
• Mogućnošću prisustvovanja svih pozvanih zvanica, rodbine, VIP zvanica, poslovnih partnera, prijatelja/rodbine iz inostranstva
• Verskim kalendarom/ postom
• Zdravstvenim stanjem zvanica
• Slobodnim terminima na željenim ili potencijalnim lokacijama koja se bave održavanjem venčanja, svadbi, korporativnih i privatnih zabava
• Vremenskim prilikama, specijalno za open concept venčanja ili zabave, lokacije na otvorenom, lokacije na rekama ,jezerima, moru, planinama
• Ustanovljenom trudnoćom
• Ustanovljenim terminom ili vremenskim okvirom za corporate, promo, kick off , prezentacijom, kampanjom ili bilo kojom poslovnom formom koje kompanije organizuju
Prvi savet koji imamo za vas je da bilo šta da organizujete mislite prvo na sebe i svoje želje, jer ako niste u skladu sa svojim željama postoji šansa da u slučaju da pokušavate da uklopite sve ljude i njihove želje izgubite svoje primarne želje i maštanja. Nažalost što se dokazalo , kao tačka spoticanja i inicijaciju nepotrebne frustracije i nervoze prilikom organizovanja, specijalno svadbi i venčanja.
Jedan od trikova je da počnete na vreme da planirate, što bi značilo 12 do 15 meseci unapred.
Da bi ste odredili potencijalni termin venčanja uradite sledeće:

  • Napravite tabelu sa sledećim kolonama:
     Željeni Datum/i
     Lokacija/e
     Potencijalni izvođači/bendovi/pevači/ce
     Slobodni termini u Matičnoj službi
     Potencijalni termini u Crkvi/ama
     Prisustvo vama najbitnijih zvanica
     Sezona godišnjih odmora ( za izbegavanje )
     Verski praznici ( za izbegavanje )

Kada dođete do najviše kategorija koje se poklapaju, imate potencijalne idealne termine i sve ostale aktere u organizaciji.
Od tog momenta imate priliku da birate da li imate potrebu da pravite kompromise oko svih navedenih kategorija i da se uskladite sa svojim, ponavljamo svojim željama, te da po tom sistemu odlučite i odmah krenete u realizaciju iz sledećih razloga:
• Kako bi dobili najpribližniju željenu kombinaciju svih elemenata koje ste napisali kao vaše želje
• Kako bi ostvarili najpovoljnije cene usluga
• Kako bi čim pre obavestili sve zvanice, koje u tom slučaju imaju dovoljno vremena da se organizuju i usklade svoje obaveze kako bi oslobodili vreme da prisustvuju vašem venčanju ili zabavi
• Kako bi imali dovoljno vremena za promenu planova u slučaju da se nešto desi ili poremeti od već navedenih kategorija
U slučaju da imate poklapanje od 80%+ kategorija, odmah avansirajte sve usluge, insistirajte na potpisivanju ugovora, potvrda od primljenim avansima za ugovorene usluge itd. Bitno je da plasirate novac kako bi bili sigurni da ste obezbedili sve što ste želeli.

Za ovaj prvi blog ovoliko od nas!
Sa željom da vam prenesemo sve mudrosti i iskustva koje imamo i time vam omogućimo da imate kompletnu kontrolu, a da pri tom minimalno radite na svojoj organizaciji, pozdravljamo vas do sledećeg bloga.
Epic Event Center
Organizacioni tim na čelu sa
Nikolom Jankovićem
Epic EC GM

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *